GDPR

Tyto zásady ochrany osobních údajů mimo jiné doplňují obchodní podmínky, kterými se řídí prodej vstupenek na konferenci Hypotéka 2026.

I. Úvodní ustanovení

  1. Pro potřeby těchto zásad ochrany osobních údajů definujeme tyto pojmy:
    – Společností se rozumí společnost GEPARD FINANCE a.s. se sídlem Sokolovská 192/79, 186 00 Praha-Karlín, IČO: 25973843, DIČ: CZ25973843, zapsaná pod značkou B 7947 u Městského soudu v Praze, zastoupená předsedou představenstva společnosti Ing. Janem Kruntorádem a místopředsedkyní představenstva Ing. Ivetou Blažkovou, webové stránky www.hypoteka2026.cz.
    – Návštěvníkem se rozumí zákazník, který odeslal objednávku vstupenky či videozáznamu, případně v jeho prospěch objednala shora uvedené třetí osoba, a je tak pravděpodobné, že se konference Hypotéka 2026 zúčastní nebo má zájem se zúčastnit.
    – Zájemcem je návštěvník webových stránek, který se konference Hypotéka 2026 prozatím nezúčastnil.
    – Uživatelem se v těchto zásadách rozumí návštěvník i zájemce.
  2. Společnost pravidelně pořádá vzdělávací konferenci Hypotéka 2026 zaměřenou na vzdělávání v hypotečních službách včetně souvisejících vzdělávacích akcí (např. workshopů). V těchto zásadách se pro konferenci používá zkratka Hypotéka 2026.

II. Ochrana osobních údajů

  1. Na uživatele, kteří jsou fyzickými osobami, se vztahuje zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a od 25. 5. 2018 také nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů.
  2. Uživatel bere na vědomí, že odesláním objednávky vstupenky, alternativní vstupenky nebo videozáznamů, přihlášením k odběru newsletteru nebo prohlížením webových stránek dochází ke zpracovávání osobních údajů společností nebo třetími osobami, které společnost pověřila zpracováním, vždy v souladu s těmito zásadami. Uživatel tímto dává souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Uživatel rovněž souhlasí s tím, že společnost je oprávněna zasílat uživateli na e-maily, které získala přihlášením uživatele k odběru newsletteru nebo jeho nákupem vstupenky prostřednictvím prodejního portálu Inviton s.r.o., obchodní sdělení a newsletterovou komunikaci.
  3. Společnost zpracovává výhradně osobní údaje získané od uživatele. Uživatel poskytuje společnosti údaje dobrovolně a vědomě a zároveň poskytne údaje úplné, pravdivé a aktuální, týkající se výhradně jeho osoby. Pokud uživatel zadává údaje třetích osob, odpovídá za to, že s údaji nakládá oprávněně a nedochází k zásahu do práv třetích osob.
  4. Společnost může nakládat s následujícími údaji: jméno a příjmení, fakturační údaje vč. bankovního účtu, adresa bydliště, adresa elektronické pošty (e-mail), IP adresy zařízení, z nichž jsou stránky prohlíženy, a dále také údaje týkající se digitálního obsahu zpřístupněného prostřednictvím uživatelského účtu.
  5. Shora uvedené údaje jsou u návštěvníků zpracovávány za účelem plnění smlouvy (vyřízení objednávek, administrativa ohledně návštěvy Hypotéky 2026 včetně dotazů návštěvníků, informování o organizačních a technických záležitostech týkajících se Hypotéky 2026, případně zpřístupnění videozáznamů a informování o jednotlivých workshopech). E-mail a IP adresy zařízení, z nichž jsou stránky prohlíženy, jsou dále zpracovávány za účelem oprávněného zájmu společnosti (informování o událostech týkajících se Hypotéky 2026 nebo partnerských událostí v oblasti finančních vzdělávacích akcí).
  6. Osobní údaje dle předchozího odstavce jsou zpracovávány počínaje obdržením objednávky po dobu 1 roku odpovídajícího promlčecí době v případě zpracování za účelem plnění smlouvy a po dobu trvání uživatelského účtu, nejdéle však po dobu konání vzdělávacích konferencí Hypotéka 2026 a po dobu zpřístupnění videozáznamů příslušného ročníku Hypotéky 2026 jeho účastníkům, v případě zpracování za účelem oprávněného zájmu společnosti.
  7. Společnost dále může zachytit také podobiznu návštěvníků přítomných fyzicky na Hypotéce 2026, a to včetně workshopů a dalších míst, na kterých mohou být návštěvníci fyzicky přítomni, a to zejména s ohledem na skutečnost, že je v rámci oprávněného zájmu společnosti pořizován v prostorách Hypotéky 2026 audiovizuální záznam a fotografie. Návštěvníci výslovně souhlasí se zachycením jejich podoby, resp. jejich osobního projevu a podobizny ve smyslu ust. § 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“). Další využití takových fotografií a záznamů zahrnuje zejména zpracování propagačních materiálů pro další ročníky Hypotéky 2026 a dále sdílení fotografií a audiovizuálního záznamu s dalšími účastníky příslušného ročníku Hypotéky 2026. Případní návštěvníci, jejichž podobizna je tímto způsobem zachycena, nejsou v rámci tohoto zpracování nijak identifikováni ani nejsou tyto fotografie či záznamy kompletovány, agregovány či jinak spojovány s dalšími osobními údaji předmětných návštěvníků, přičemž k těmto dalším údajům nemají přístup ani ostatní návštěvníci Hypotéky 2026. Na místě je přitom možné vznést vůči takovému zpracování odůvodněné námitky, které se společnost pokusí adekvátně rozhodnout již na místě, jinak nejpozději do 30 dní od konání Hypotéky 2026. V případě vyhovění budou učiněny nezbytné kroky, aby fotografie a záznamy zachycující namítajícího návštěvníka nebyly dále zpracovávány, zejména pak zveřejněny. Vznesení námitky bude ze strany návštěvníka rovněž považováno za odvolání svolení s použitím jeho podobizny a osobního projevu ve smyslu ust. § 87 OZ. V případě, že je návštěvník právnickou osobou a/nebo zakoupil vstupenku i pro jiné osoby než pro sebe, je povinen o zpracování ve smyslu tohoto ustanovení informovat všechny osoby, které se budou účastnit Hypotéky 2026, v souvislosti s jeho nákupem vstupenky/vstupenek.
  8. Společnost dále zpracovává osobní údaje zájemců za účelem zasílání informací a novinek o Hypotéce 2026 nebo partnerských událostech e-mailem, a to poté, co zájemce projevil zájem a udělil k tomu souhlas vyplněním svého e-mailu na webu www.hypoteka2026.cz. Novinky jsou zasílány po dobu, po kterou udělený souhlas trvá. Z odběru newsletteru se může zájemce kdykoliv odhlásit kliknutím na zápatí e-mailu.
  9. Udělený souhlas platí také pro společností pověřené zpracovatele, přičemž zájemci i návštěvníci souhlasí s využitím těchto zpracovatelů, zejména pak zpracovatelů ve smyslu čl. II odst. 13 a 14 níže.
  10. Společnost má povinnost poskytovat uživatelům co nejrelevantnější informace o konferenci Hypotéka 2026. Proto může využít jejich IP adresu prostřednictvím analytických webových nástrojů k vyhodnocování návštěvnosti webu a uživatelského chování v online prostoru k dodání individualizovaných informací v rámci oprávněného zájmu společnosti a na základě uděleného souhlasu.
  11. Po uplynutí lhůt ke zpracovávání osobních údajů nebo zániku důvodů pro zpracovávání společnost osobní údaje ihned zlikviduje.
  12. Uživatel bere na vědomí, že společnost vynaloží maximální úsilí, aby nedošlo k neoprávněnému zpracování osobních údajů jinými osobami, nicméně neodpovídá uživateli za újmu způsobenou neoprávněným zpracováním osobních údajů třetí osobou.
  13. Uživatel bere na vědomí, že společnost využívá cloudové řešení Google Suite od společnosti Google LLC, Kalifornie, USA.
  14. Společnost dále využívá služby Google Analytics, jejichž provoz je v souladu s evropskými předpisy o ochraně osobních údajů. Nahodile může využívat další služby, vždy však pro naplnění účelu zpracování.
  15. Údaje jsou vždy sdíleny pouze s důvěryhodnými třetími stranami, přičemž všechny souhlasy ve smyslu těchto zásad platí také pro společnosti pověřené správcem. Společnost v maximálním rozsahu nechává údaje o svých uživatelích na úložišti v rámci Evropské unie a nedochází k předání do třetích zemí. V případě, že by k takovému předání mělo dojít, děje se tak pouze v souladu s právy a povinnostmi stanovenými GDPR.
  16. Po odsouhlasení mohou být do uživatelova zařízení ukládány cookies, především za účelem funkčnosti probíhajícího připojení, personalizace reklam, nabízení služeb a zjišťování uživatelových preferencí, a získané údaje předávány službám Seznam, Google a Facebook.
  17. Osobní údaje budou zpracovávány automatizovaným i neautomatizovaným způsobem. Subjekt údajů však nebude předmětem individuálního automatizovaného rozhodnutí ani profilování.
  18. V případě, že by se uživatel domníval, že společnost nebo některý ze zpracovatelů (čl. II odst. 12 a 13) prováděl zpracování jeho osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
    a) požádat společnost o vysvětlení, a to e-mailem na adrese jana.flachsova@gpf.cz,
    b) vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. II odst. 5) a požadovat e-mailem na adrese jana.flachsova@gpf.cz, aby společnost zajistila odstranění takto vzniklého stavu (např. blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů). Společnost o námitce neprodleně rozhodne. Nevyhoví-li společnost námitce, má uživatel právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno oprávnění uživatele obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.
  19. Uživatel může společnost kdykoliv požádat o informaci o rozsahu či způsobu zpracování svých osobních údajů, a to e-mailem na adrese jana.flachsova@gpf.cz.
  20. Uživatel vždy vyrozumí společnost o změnách v osobních údajích, aby byly zpracovávány pouze aktuální a úplné údaje, a to na žádost společnosti i bez žádosti, dojde-li ke změně údajů.
  21. Návštěvník zároveň uděluje souhlas se zveřejněním fotografií z Hypotéky 2026 zachycujících jeho osobu, a to na sociálních sítích, webu společnosti a ve fotogalerii společnosti.

III. Závěrečná ustanovení

  1. Veškeré právní vztahy vznikající na základě zpracovávání osobních údajů nebo v souvislosti s ním se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k webové stránce společnosti realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi uživatelem a společností jsou příslušné české soudy, které budou aplikovat české právo.
  2. Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti 1. 1. 2026.